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In data 22.05.2021 e 05.06.2021 dalle ore 10.00 alle ore 12.00 verranno effettuati delle operazioni di aggiornamento sui nostri sistemi interni di posta.

Tali operazioni si rendono necessarie per due importanti fattori, primo fra tutti la continua nostra attività di mantenimento al massimo delle prestazioni e messa in sicurezza dei nostri sistemi, il secondo invece è la volontà di attivare un ulteriore sistema di protezione dei vostri dati attivando una criptazione delle mail sui nostri sistemi a difesa della privacy dei dati in esse contenute.

Cosa avverrà il 22.05.2021?
In tale data verranno effettuati degli aggiornamenti dei server applicando tutte le patch di sicurezza disponibili. A turno i server di posta interni verranno fermati, verranno effettuati backup straordinari atti a garantire al massimo l’integrità dei sistemi e poi si procederà agli aggiornamenti. Una volta terminati tali aggiornamenti si procederà alla verifica del corretto funzionamento e poi alla rimessa online per passare al server successivo. Il tempo complessivo delle operazioni sui singoli server dovrebbe essere inferiore ai 20 minuti quindi l’impatto sarà minimo. Durante tali operazioni, le caselle di posta non saranno raggiungibili in alcun modo (pop3, imap, webmail)

E’ possibile che vengano perse delle mail in ingresso durante le operazioni?
No, questo non è possibile in quanto le mail che non possono essere consegnate verranno accodate sui server di posta esterni che provvederanno poi a consegnare quanto in giacenza appena il server interno tornerà online

Sarà possibile inviare mail?
Certamente, il servizio di invio non verrà coinvolto per gli utenti che accedono via client ma, chi utilizza IMAP, potrebbe non trovare salvata la mail in uscita, che verrà comunque spedita al destinatario. Ovviamente se uno dei destinatari è gestito da uno dei server in manutenzione, la mail verrà recapitata solo ad operazioni concluse

Cosa succederà il 05.06.2021?
In tale data verranno applicate le modifiche che permetteranno di salvare le nuove mail in ingresso in modo crittografato, rendendole quindi illeggibili se non in possesso di una specifica chiave (diversa per ogni utenza) che viene salvata in una diversa area della nostra infrastruttura.

Per poter leggere le mail sarà necessario fare delle modifiche?
Assolutamente no. Sarà compito dei nostri sistemi crittografare le mail in arrivo e salvarle sui server, sarà sempre compito loro procedere all’operazione inversa per poterle così consegnare ai vostri client di posta in modo totalmente trasparente agli utenti