La informiamo che, in relazione al rapporto contrattuale con Lei in essere o società a Lei riconducibile, la Spazio Web s.r.l. è tenuta ad entrare in possesso ed a trattare dati a Lei riconducibili, qualificati come personalidal regolamento europeo 2016/679, in seguito chiamato GDPR. La Spazio Web s.r.l. procede nell’informarLa su come questi verranno gestiti, oltre che essere trattati in modo lecito, corretto e trasparente.
1.Titolari e responsabili del trattamento.
Titolare dei trattamenti dei dati è Spazio Web s.r.l. – Via Dante Alighieri, 10 – 13900 Biella, amministrazione@esseweb.eu , che ha nominato il responsabile che può essere contattato all’indirizzo mail rpd@esseweb.eu .
2. Natura dei dati trattati
Per il corretto svolgimento del servizio abbiamo necessità di gestire e conservare i suoi dati anagrafici.
3. Finalità del trattamento.
I dati che Le vengono richiesti sono finalizzati ad erogare i servizi contrattuali a Lei resi, la mancanza dei quali Spazio Web si trova nell’impossibilità di erogarli – ed in ottemperanza degli obblighi di legge. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente, nei limiti necessari per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative.
4. Modalità del trattamento.
Il trattamento dei Suoi dati all’interno della Spazio Web s.r.l., avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici. Precisiamo comunque, che la nostra azienda pone in atto le necessarie misure di carattere organizzativo, fisico e logico, atte a garantire la sicurezza dei dati
5. Obbligo o facoltà di conferire dati.
Il conferimento dei Suoi dati alla nostra azienda è del tutto facoltativo; La informiamo però che il loro mancato conferimento da parte Sua comporta di fatto l’impossibilità da parte nostra, di instaurare o proseguire il rapporto in essere e fornirLe i propri servizi.
6. Ambito di conoscenza dei suoi dati.
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente società, titolare del trattamento: – uffici e segreterie interni, personale dello studio Con.fi srl di Biella, incaricato alla tenuta contabile. La Spazio Web informa che procede al trattamento dei dati personali del CLIENTE per l’esecuzione delle prestazioni dedotte in sede contrattuale e la gestione degli adempimenti di carattere amministrativo-contabile-fiscale-trasporto merci, secondo quanto previsto da contratto e dalle norme di legge o regolamento vigenti in materia;
7. Comunicazione e diffusione.
I Suoi dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Suoi dati potranno essere da noi comunicati a:
– soggetti terzi se la comunicazione è necessaria per l’erogazione dei servizi oggetto del presente contratto;
– enti pubblici e privati se la comunicazione è prevista da un obbligo di legge;
– soggetti terzi a cui Spazio Web affida lo svolgimento di determinate attività quali adempimenti fiscali, consulenze in ambito informatico o commerciale, istituti di credito e recupero crediti. In questi casi i destinatari della comunicazione sono nominati Responsabili del trattamento.
I dati vengono conservati in Europa ma, per la natura stessa TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) e per la struttura tecnica e organizzativa di una rete internet i dati (e dunque anche quelli generali) che il Cliente spedisce e riceve possono transitare anche al di fuori della UE, ad esempio perchè l’instradamento (routing) dei pacchetti di informazione è definito dai gestori delle reti che compongono, la “grande Internet”.
8. I suoi diritti.
L’interessato è legittimato ad esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
– ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
– ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;
– ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;
– ottenere l’aggiornamento, la rettifica / modifica, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
– ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
– ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– la portabilità dei dati;
– opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– di proporre reclamo verso il Garante della Privacy;
Per esercitare i diritti di cuisopra, si potrà rivolgere ai Responsabile preposto, reperibile presso la nostra sede legale, e/o eventuali altre sedi operative, tramite PEC amministrazione@pec.esseweb.eu o all’indirizzo rpd@esseweb.eu.
9. Formula di consenso del trattamento.
Per potere procedere al trattamento dei Suoi dati, necessitiamo del Suo consenso espresso; qualora fosse Sua intenzione concedere tale consenso, esso verrà da Lei esplicitato mediante la compilazione dei suoi dati nel presente modulo. Tale consenso confermerà la Sua presa visione ed accettazione del presente documento.